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1、分类管理：根据设备类型和用途进行分类，便于查找和使用。
2、标识管理：对设备进行编号、命名，并记录在册，以便快速识别。
3、存放管理：文件存储设备应存放在干燥、通风、防尘、防磁的地方，避免设备损坏。
4、备份管理：重要文件需要定期备份，以防数据丢失。
5、权限管理：对存储设备中的文件设置访问权限，确保数据的安全。
6、维护保养：定期对设备进行维护保养，保证设备的正常运行。
至于文件存储用品与消毒机器人技术的区别，主要在于其应用领域的不同，文件存储用品主要用于存储和管理电子文件、文档等，涉及信息技术、数据管理等领域，消毒机器人技术则是一种应用于消毒领域的自动化技术，主要用于医院、公共场所等需要进行消毒的场所，通过机器人技术实现自动化、高效的消毒操作。
这两者在功能、用途和管理方法上存在明显的差异，文件存储设备的管理主要关注的是数据的存储、安全和管理；而消毒机器人技术则更关注于自动化、高效消毒技术的实现和应用。